ONZE OPLOSSINGEN
Wij leveren softwarepakketten op maat, gaande van een basispakket voor gegevensuitwisseling tot uitgebreide pakketten met controle- en beheermodules.
Assusoft Applicatie.
De Assusoft applicatie wordt gebruikt voor gegevensuitwisseling tussen werkgever en andere partijen (o.a. verzekeraars, interne en externe leveranciers, andere tussenpersonen en/of werknemers).
Dit gebeurt hoofdzakelijk in het kader van collectief afgesloten verzekeringsplannen en andere Employee Benefits. Ook andere leveranciers en dienstverleners kunnen bediend worden.
Borderelcontrole.
Met deze extra module controleert u in een mum van tijd de ontvangen borderellen.
Bekijk welke aanpassingen reeds zijn uitgevoerd door de leverancier en detecteer de wijzigingen ten opzichte van het vorige borderel. Controleer de aanwezigheid van alle aangesloten personen en hun bijbehorende premies, of andere controles op maat specifiek voor uw situatie.
Digitaal Personeelsarchief.
Met deze extra module beheert u voortaan uw personeelsarchief digitaal met behulp van Assusoft.
Veelal wordt het personeelsdossier nog in een papieren versie bewaard. Dit kan echter een aanzienlijke ruimte innemen en is vergankelijk. Assusoft maakt het mogelijk om per werknemer een gestructureerd archief bij te houden in een dynamische digitale omgeving.
Zo bespaart u tijd en ruimte en dankzij de koppeling met uw loonsysteem is dubbele encodering voorgoed iets van het verleden!
Beheer Arbeidsongevallen.
Met deze extra module beheert u eenvoudig de aangiften van de arbeidsongevallen digitaal.
De aangifte van een arbeidsongeval kan dankzij de koppeling met het loonsysteem sneller en efficiënter. En dankzij uitgebreide controles op de gegevens en de aanwezigheid van alle nodige documenten verkleint u de kans op eventuele fouten of onvolledigheden.
Payroll Audit.
Met deze extra module voert u een complete controle uit op de gegevens uit het loonsysteem.
Een uitgebreid gamma van controles laat u toe de gegevens uit uw loonsysteem te controleren op hun volledigheid, hun waarde en de correlatie onderling. Verbeter de kwaliteit en uniformiteit van uw gegevens en kom eventuele audit verplichtingen na.
Intern Beheer.
Met deze extra module bent u in staat het interne beheer van allerhande personeelsvoordelen te centraliseren.
Gedaan met het beheren van aparte voordelen in een Excel file, of lokale (Access) database. Assusoft controleert voor u wie recht heeft op welke voordelen, rapporteert alle mogelijke gegevens in het formaat naar uw wensen en maakt het onderhouden van deze gegevens efficiënter en eenvoudiger.
Software op maat.
Met de ruime ervaring in HR-processen en -behoeften die de afgelopen jaren is opgebouwd, kan Assusoft N.V. ook voorzien in maatwerk.
De gespecialiseerde medewerkers op gebied van HR & IT maken een gedetailleerde analyse en zorgen voor een correcte oplevering, zowel als losstaand softwarepakket of als extra module voor het bestaande basispakket.
Ondervindt u momenteel problemen bij een bestaand HR proces, of ziet u ruimte voor verdere optimalisering door automatisering, contacteer ons en het Assusoft-team bekijkt samen met u de mogelijkheden.
Outsourcing.
Naast het leveren van ondersteuning bij het gebruik van de applicatie, kunnen wij ook het gebruik ervan in zijn geheel overnemen.
Een Assusoft N.V. medewerker maakt dan zelf gebruik van het pakket volgens strikt gemaakte afspraken. Er wordt voorzien in terugkoppelingsrapporten met vragen opdat de correcte situatie van de werknemer wordt gecommuniceerd.
Referenties.
De Assusoft applicatie draait momenteel bij meer dan 400 kleine, middelgrote en grote ondernemingen, die zowel nationaal als internationaal georiënteerd zijn.
Klik op het bedrijfslogo en lees hun verhaal over Assusoft.
Van bij de opstart van onze groepsverzekering waren we op zoek naar een waterdichte manier om alle relevante wijzigingen in personeelsdossiers door te geven aan onze verzekeringsmaatschappijen.
Directe aanleiding om met Assusoft N.V. in zee te gaan was voor ons de complexiteit van de groepsverzekering. De informatie doorgegeven aan de verzekeringsmaatschappij moet correct zijn, indien dit niet het geval is resulteert dit in foutieve facturen en een heleboel retroactieve correcties. Gezien het hoge aantal deeltijds werkenden en mensen die ouderschapsverlof of tijdskrediet opnemen, is het correct communiceren van de werktijd van groot belang voor de groepsverzekeringspremies.
Door de toenemende groei van het personeelsbestand en de daarmee gepaard gaande aangiften bij de verschillende verzekeraars (nieuw in dienst, wijzigingen tewerkstellingspercentage & signaletieke gegevens, …) hebben we bij Barry Callebaut gekozen voor de Assusoft software.
Naast Rode Kruis-Vlaanderen is ook het Franstalige Croix-Rouge de Belgique Assusoft gebruiker. Om 2 redenen zijn we in zee gegaan met Assusoft N.V., namelijk het verhogen van de kwaliteit van de payroll data en het boeken van tijdswinst bij de maandelijkse gegevensuitwisseling met verzekeraars.
De nood aan een systeem dat alle gegevens centraliseert met betrekking tot ons medisch plan (hospitalisatieverzekering en beheer overlijdenskapitaal), was de aanleiding om met Assusoft N.V. te gaan samenwerken.
Het afsluiten van een groepsverzekering voor alle medewerkers, in het kader van een nieuw uitgewerkt loonbeleid, was voor ons de aanleiding om met Assusoft N.V. in zee te gaan.
Bij Komatsu zochten we een manier om automatisch onze gegevens door te geven aan de verzekeringsmaatschappijen. Deze vonden we in Assusoft.
De Assusoft software wordt door onze medewerkers van OLV Ziekenhuis gebruikt om het complexe proces van gegevensuitwisseling te beheersen tussen loonsysteem en verzekeraar, in het kader van de groepsverzekering. Sinds de introductie van Assusoft zijn de fouten in aangifte drastisch gedaald, waardoor ook de verzekeraar met meer comfort kan werken.
Om het beheer van wijzigingen, nieuwe aansluitingen en afsluitingen betreffende onze hospitalisatie- en groepsverzekering te automatiseren hebben we bij Reynaers gekozen om samen te werken met Assusoft N.V.
Onze firma telt ca. 5500 aangesloten in een complexe structuur, en onze werknemers zijn aangesloten bij diverse verzekeraars, wat de zaken er niet eenvoudiger op maakt. Ondermeer hierom is gekozen voor het tijds- & werkbesparende dat de Assusoft software biedt.
Wij bij Test-Aankoop zochten een manier om alles wat te maken had met onze verzekeringen samen te brengen en op deze manier te vereenvoudigen om zo fouten te vermijden. Hierbij kwamen we uit bij Assusoft.
Wij hebben gekozen voor Assusoft ter vereenvoudiging van de administratie naar de verschillende verzekeraars alsook om er voor te zorgen dat geen enkele informatie die noodzakelijk en belangrijks is, in deze communicatie vergeten zou worden.
Destijds hadden wij Fortis AG gecontacteerd als verzekeraar, en moesten we op zoek naar een efficiënte manier om maandelijks de loongegevens en wijzigingen in het personeelsbestand voor een grote groep aangesloten personeelsleden (±1200) door te geven. De verzekeraar heeft ons hierop Assusoft geadviseerd en wij hebben hun advies opgevolgd.Onderstaande ondernemingen zijn ook reeds geruime tijd gebruikers van de Assusoft applicatie.
Documentatie.
Functionaliteiten
Een beknopte samenvatting van alle functionaliteiten: